Здравствуйте!
Для признания в налоговом учете на УСН расходов должны выполняться условия, установленные Ст. 346.16 и 346.17 НК РФ
Цитата: 2.Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.В целях настоящей главыоплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных правпризнается прекращение обязательства налогоплательщика - приобретателя товаров (работ, услуг)и (или) имущественных правперед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг)и (или) передачей имущественных прав.При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:1)материальные расходы(в том числе расходы по приобретению сырья и материалов), а также расходы на оплату труда -в момент погашения задолженностипутем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения. Аналогичный порядок применяется в отношении оплаты процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц;2)расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, - по мере реализации указанных товаров.Налогоплательщик вправе для целей налогообложения использовать один из следующих методов оценки покупных товаров:по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);по средней стоимости;по стоимости единицы товара.Расходы, непосредственно связанные с реализацией указанных товаров, в том числе расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке, учитываются в составе расходов после их фактической оплаты;3)расходы на уплату налогов, сборов и страховых взносов - в размере, фактически уплаченномналогоплательщиком при самостоятельном исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и страховых взносов либо при погашении задолженности перед иным лицом, возникшей вследствие уплаты этим лицом в соответствии с настоящим Кодексом за налогоплательщика сумм налогов, сборов и страховых взносов. При наличии задолженности по уплате налогов, сборов и страховых взносов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность либо задолженность перед иным лицом, возникшую вследствие уплаты этим лицом в соответствии с настоящим Кодексом за налогоплательщика сумм налогов, сборов и страховых взносов;4)расходы на приобретение(сооружение, изготовление)основных средств,достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств, а также расходы на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемые в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 настоящего Кодекса,отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм.При этом указанные расходы учитываются только по основным средствам и нематериальным активам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности;
Т.е. должны выполняться условия:
для мат. расходов - приобретение + оплата поставщику
для страховых взносов - начисление + оплата в бюджет
для затрат на товары - приобретение + оплата поставщику + реализация.
Источник средств (собственные или заемные) на эти условия не влияет.
После оприходования займа эти денежные средства переходят в собственность заемщика и он может использовать их.