Как подтвердить факт отгрузки покупателю?

Comments

• Добрый день.
  В вашем случае я бы пошла следующим путем:
  1. сформировала бы акты сверки, и их постаралась бы подписать, либо оригиналы, либо посредством электронной почты.
  2. далее, сделала бы контрагенты письменные запросы в которых написала бы, что в связи с восстановлением первичных документов просим подписать и отправить до адресу. 
  и, изначально, пока где-то первичка гуляет, сделала бы копии по электронке.
  
  Если у вас отношения с контрагентами нормальные, то все разрешится быстро и легко.
  
  

  Цитата: Ведь теперь покупатель мало того, что не оплатит задолженность. Он еще может сказать: "а верните оплату"

  Да, и это тоже может иметь место.
  Поэтому когда производится отгрузка у вас человек принимающий товар должен расписываться, при этом он должен иметь права на получение этого товара (например доверенность).
• smv_mars, спасибо за советы!
• Доброго дня.
  

  Цитата: Понятно, что надо договариваться и восстанавливать первичку. Если не договоримся, то можно ли оспорить хотя б возможные претензии по уже произведенным оплатам?

  Закон о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ)
  

  Цитата: 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта. (в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)
• Ольга Рогова, да это понятно. Как менеджерам объяснить.