Как правильно оформить не возврат подотчетных средств?

Comments

• Цитата: Здравствуйте! Подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?Деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. Он согласен признать их своим доходом и уплатить НДФЛ.

  
  
  Пусть заявление напишет, где укажет: Прошу выданные мне под отчет деньги считать моим доходом, и удержать с меня НДФЛ по ставке 13%.
• Цитата: Здравствуйте! Подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?Деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. Он согласен признать их своим доходом и уплатить НДФЛ.

  
  
  Сумму с 71 счета списать в дебет 91,02 (в налоговом учете не принимать) и удержать с подотчетного лица НДФЛ по ставке 13% от суммы невозвращенных денежных средств
• А страховые взносы потом на эту сумму не начислят?
• Цитата: А страховые взносы потом на эту сумму не начислят?

  
  Вероятно, т.к. такие выплаты не поименованы в ст. 9 ФЗ- 212.
• Может, ему проще эти деньги вернуть или удержать с зарплаты? Тогда проблем с НДФЛ и взносами не будет...
  
  Успехов!
  
• Вернуть не может, нечем. Но да же в это случае будет привышение лимита по кассовому остатку (20 000р). Вычитать из зарплаты - он не хочет, она у него и так не большая. Выдать заработную плату средствами снятыми на хоз.нужды – нельзя.?
• Цитата: Здравствуйте! Подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?Деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. Он согласен признать их своим доходом и уплатить НДФЛ.

  
  Пусть оформит отчет по командировке, завизирует его и подпишет приказ о списании средств израсходованных им на командировку. В этом случае не будет страховых взносов и НДФЛ.
  Но в налоговом учете нельзя принимать командировочные расходы выше нормативных, и ещё НДФЛ облагаются суточные свыше 700 рублей.
  
• Цитата: Здравствуйте! Подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?Деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. Он согласен признать их своим доходом и уплатить НДФЛ.

  
  Добрый день!
  Единственно правильным оформлением невозврата подотчетных средств будет удержание невозвращенных средств из заработной платы сотрудника.
  Если, как вы говорите, пока нет денежных средств у фирмы, пусть сумма остается в подотчете у директора. Разумеется, у вас должен быть приказ о сроках возврата подотчетных сумм...
  Появятся деньги, приказом директор выплатит себе разовую надбавку. В кассу вернет подотчет, а из кассы получит з/п., и никакого превышения лимита по кассе. Одним НДФЛ, как понимаете здесь не обойтись..., и все начисления в фонды с заработной платы будут присутствовать.
  Успеха !
• Спасибо. По приказу срок возврата подотчетных сумм- 3 дня. Выдаю под отчет средства, через три дня принимаю их обратно и выдаю снова. И так пока у него деньги не появятся.
  Приятное: нашелся эл. билет и посадочный талон😀
• Цитата: Спасибо. По приказу срок возврата подотчетных сумм- 3 дня. Выдаю под отчет средства, через три дня принимаю их обратно и выдаю снова. И так пока у него деньги не появятся.Приятное: нашелся эл. билет и посадочный талон😀

  
  Ну, а само командировочное удостоверение сохранилось?
  В крайнем случае, его можно сделать заново и послать почтой туда, куда ездил, чтобы поставили отметки.
  
  Успехов!
• Можете установить для директора другой срок, а не 3 дня.
• Цитата: Вернуть не может, нечем. Но да же в это случае будет привышение лимита по кассовому остатку (20 000р). Вычитать из зарплаты - он не хочет, она у него и так не большая. Выдать заработную плату средствами снятыми на хоз.нужды – нельзя.?

  
  
  Можно. оформите как возврат в кассу неиспользованного подотчета , и выплатить как заработную плату